Apa itu Trembo
Sistem operasional agensi yang menyatukan pekerjaan, keuangan, dan tim dalam satu tempat.
Trembo adalah sistem operasional internal untuk agensi. Berbeda dengan aplikasi daftar tugas atau aplikasi pembukuan yang berdiri sendiri, Trembo menyatukan tiga hal yang saling berkaitan:
| Bagian | Isinya |
|---|---|
| Projects | Project, task, checklist, revision, Calendar, Meetings, Content |
| Finance | Quotations, Invoices, Income, Expenses, Payments, Ledger |
| Workspace & HR | Members, permission, Attendance, Leave, Payroll |
Mengapa ketiganya disatukan
Kekuatan utama Trembo terletak pada keterhubungan antar data:
Client
└── Project
├── Task ── Checklist ── Revision
├── Invoice
└── Expense
Karena setiap task melekat pada project, setiap project melekat pada client, dan invoice maupun expense ditarik dari project yang sama, pertanyaan seperti "berapa keuntungan project ini?" dapat dijawab tanpa rekapitulasi manual.
Tiga prinsip dasar
1. Seluruh data milik satu workspace. Setiap baris data membawa penanda organisasi, dan basis data menolak permintaan dari workspace lain pada level penyimpanan. Kebocoran data antar workspace tidak mungkin terjadi karena kesalahan penyaringan di tampilan.
2. Tampilan mengikuti permission. Menu yang tidak Anda miliki aksesnya tidak ditampilkan sama sekali — bukan ditampilkan lalu menolak saat diklik. Pengaturannya dijelaskan di Permissions.
3. Waktu mengikuti jam kantor. Seluruh perhitungan "hari ini", deadline, dan pengingat menggunakan zona waktu Asia/Jakarta, bukan zona waktu perangkat Anda. Laptop dengan zona waktu yang keliru tidak akan menggeser deadline Anda satu hari.
Istilah yang perlu dikenali
| Istilah | Penjelasan |
|---|---|
| Workspace | Satu agensi. Seluruh datanya terpisah dari workspace lain. |
| Client | Perusahaan yang Anda layani. Akar dari seluruh struktur data. |
| Project | Satu pekerjaan untuk satu client. Wadah bagi task, invoice, dan expense. |
| Task | Satu unit pekerjaan. Judulnya otomatis diawali nama project. |
| Subtask / checklist | Langkah di dalam task. Dapat bertingkat hingga enam level. |
| Member | Orang di dalam workspace, memiliki role dan daftar permission. |
| Owner | Pemegang workspace. Memiliki seluruh akses dan tidak dapat dibatasi. |
| Assignee | Orang yang ditugaskan pada sebuah task atau subtask. |
| Deadline | Batas waktu sebuah task atau subtask. |
Langkah berikutnya
- Baru pertama kali menggunakan Trembo? Mulai dari Menyiapkan workspace.
- Ingin memahami alur pekerjaan? Lanjut ke Clients dan Projects.
- Mengatur akses tim? Buka Permissions.