Tasks & checklist

Satu unit pekerjaan, langkah-langkah di dalamnya, dan siapa yang mengerjakan apa.

Task adalah satu unit pekerjaan. Checklist di dalamnya berisi langkah-langkah pengerjaan, dan dapat bertingkat hingga enam level.

1.  Feeds Oktober
    a.  Feeds minggu 1
        i.  Revisi warna
    b.  Feeds minggu 2
2.  Reels Oktober

Lokasi menu: Projects → Tasks.

Membuat task baru

Buka Projects → Tasks.
Klik New task.
Isi Title task.
Pilih Project terkait. Judul task otomatis diawali nama project.
Tentukan Status, Priority, Deadline, dan Assignee.
Bila perlu, susun checklist langsung dari form ini melalui tombol Edit list — lihat Edit list as text.
Simpan.

Awalan nama project

Begitu task diberi project, judulnya otomatis diawali [Nama Project] - . Awalan ini tidak dapat dihapus.

Project  : Kopi Nusantara
Title    : Desain kemasan
Hasil    : [Kopi Nusantara] - Desain kemasan

Tujuannya agar pada daftar task yang panjang, pemilik pekerjaan tetap terbaca tanpa perlu membuka detailnya.

Membaca satu baris checklist

Dari kiri ke kanan, setiap baris memuat:

Elemen	Fungsi
Panah	Membuka atau menutup subtask di bawahnya.
Checkbox	Menandai selesai. Mencentang parent ikut mencentang seluruh child-nya.
Nomor level	`1.` → `a.` → `i.`, berulang setiap tingkat.
Ikon kanan	Deadline, assignee, comment, dan menu `…`.

Assignee mengalir dua arah

Ini salah satu perilaku yang perlu dipahami sejak awal.

Ke bawah — ditetapkan. Menugaskan "Reels" kepada Windy berarti seluruh subtask di dalamnya juga menjadi tanggung jawab Windy.

Reels              → Windy
  Reels 1          → Windy   (ikut)
  Reels 2          → Windy   (ikut)

Ke atas — ditampilkan. Bila subtask dipegang orang berbeda, baris parent-nya menampilkan keduanya.

Feeds              → Windy, Edwin   (hasil gabungan)
  Feeds minggu 1   → Windy
  Feeds minggu 2   → Edwin

Gabungan ke atas hanya tampilan, tidak disimpan. Begitu subtask berpindah tangan, tampilan parent ikut berubah dengan sendirinya sehingga tidak ada data yang tertinggal usang.

Melipat dan membuka cabang

Baris yang memiliki subtask dapat dilipat. Keadaan awalnya tertutup, sehingga checklist berisi 80 baris terbaca sebagai belasan judul terlebih dahulu.

Cabang yang Anda buka akan diingat. Saat dibuka kembali esok hari, tampilannya sama seperti terakhir Anda tinggalkan.

Mengerjakan banyak baris sekaligus

Klik Select di atas checklist.
Centang baris yang dituju. Mencentang parent ikut memilih seluruh child-nya.
Pilih tindakan yang tersedia:
- menghapus sekaligus,
- menetapkan deadline bersama,
- menetapkan assignee bersama.

Status task

Status	Digunakan ketika
`todo`	Belum dimulai.
`in progress`	Sedang dikerjakan.
`review`	Menunggu pemeriksaan internal.
`needs revision`	Perlu diperbaiki.
`waiting client`	Menunggu pihak client.
`on hold`	Sengaja ditahan dari pihak internal.
`done`	Selesai.

Perbedaan on hold dan waiting client: keduanya berarti pekerjaan berhenti, tetapi waiting client menunjuk hambatan di pihak luar dan ikut diperhitungkan pada label Blocked di Projects.

Menyembunyikan task yang sudah lama selesai

Task berstatus done lebih dari sekian hari otomatis disembunyikan dari daftar. Jumlah harinya dapat Anda atur sendiri pada filter, dan pengaturan tersebut tersimpan — tidak perlu diatur ulang setiap membuka halaman.

Langkah berikutnya

Menyusun checklist sekaligus → Edit list as text
Mengembalikan satu langkah untuk diperbaiki → Revision