Expenses

Menu Finance → Expenses digunakan untuk mencatat seluruh uang keluar, baik biaya operasional maupun biaya yang dibebankan ke project tertentu.

Mencatat expense

1. Buka Finance → Expenses.
2. Klik Add expense.
3. Isi kolom wajib:
   • Category — misalnya Software Subscription,
   • Account — sumber dana yang dipakai,
   • Description — keterangan singkat,
   • Quantity dan Unit Price.
4. Periksa Total, yang dihitung otomatis.
5. Sesuaikan Date dan Project bila berbeda dari isian awal.
6. Tentukan Annual payment dan Already paid.
7. Lampirkan Receipt Photos bila ada.
8. Simpan.

Perhitungan Total

Total  =  Quantity  ×  Unit Price

Contoh. Langganan Figma untuk 3 member, Rp 165.000 per member.

3  ×  Rp 165.000  =  Rp 495.000

Isian yang terisi otomatis

Saat membuat expense baru, tiga kolom sudah terisi agar tidak perlu diulang setiap kali:

Seluruhnya tetap dapat diubah.

Already paid

Checkbox Already paid tercentang secara bawaan, karena sebagian besar expense dicatat setelah uangnya keluar.

Lepas centangnya bila ada member yang menalangi lebih dahulu dan masih harus diganti. Expense tersebut akan tercatat sebagai kewajiban yang belum diselesaikan.

Tercentang    →  uang sudah keluar, selesai
Tidak         →  ada yang menalangi, masih harus diganti

Annual payment

Digunakan untuk langganan yang dibayar sekali setahun.

Bila dicentang, laporan per periode akan menyebar biayanya menjadi 12 bagian bulanan, bukan menumpuk pada satu bulan.

Contoh. Langganan tahunan Rp 12.000.000 yang dibayar pada bulan Januari:

Tanpa Annual payment   →  Januari Rp 12.000.000, bulan lain Rp 0
Dengan Annual payment  →  setiap bulan Rp 1.000.000

Dengan begitu perbandingan antar bulan tidak terdistorsi oleh satu pembayaran besar.

Receipt Photos

Setiap expense dapat menyimpan hingga 12 foto, berformat PNG atau JPG. Unggah dengan mengklik area unggah atau menyeret berkas ke dalamnya.