Panduan Trembo

Menyiapkan workspace

Enam langkah awal, disusun berurutan agar setiap bagian saling terhubung.

Urutan pada panduan ini penting. Setiap langkah menjadi fondasi bagi langkah berikutnya — misalnya project tidak dapat dibuat sebelum ada client.

Langkah 1 — Mengundang member

  1. Buka Workspace → Members.
  2. Klik Invite dan masukkan alamat email member.
  3. Member menerima email berisi tautan untuk membuat password sendiri.

Setiap member juga memilih warna avatarnya masing-masing. Warna yang sudah dipilih seseorang akan terkunci bagi member lain, sehingga tidak ada warna kembar dalam satu workspace. Pada daftar subtask yang panjang, warna jauh lebih cepat dikenali dibandingkan nama.

Langkah 2 — Mengatur permission

Tentukan role dan permission setiap member sebelum mereka mulai bekerja. Selengkapnya pada Permissions.

Lakukan langkah ini sebelum member mulai aktif. Menutup akses yang sudah terlanjur dibuka jauh lebih merepotkan daripada membukanya belakangan.

Langkah 3 — Menyiapkan category dan account

Dua daftar yang dipakai berulang kali setiap mencatat uang keluar:

  1. Expense category — misalnya Software Subscription, Production, Transportation.
  2. Payment account — rekening atau kas yang digunakan. Tandai satu sebagai account utama agar terisi otomatis saat mencatat expense.

Menyiapkan keduanya di awal lebih rapi daripada membuatnya satu per satu sambil berjalan.

Langkah 4 — Membuat client

Client adalah akar dari seluruh struktur data. Lihat Clients untuk penjelasan setiap kolom, terutama pemisahan antara kontak kerja dan identitas penagihan.

Langkah 5 — Membuat project

Setelah client tersedia, buat project di bawahnya. Progress dan health project dihitung otomatis dari task di dalamnya — lihat Projects.

Langkah 6 — Mengaktifkan notifikasi

  1. Buka Settings → Notifications.
  2. Klik Enable notifications dan izinkan permintaan dari browser.
  3. Ulangi pada setiap perangkat yang Anda gunakan.

Setiap browser dihitung sebagai perangkat terpisah. Mengaktifkan notifikasi di ponsel tidak otomatis mengaktifkannya di laptop. Selengkapnya pada Notifications.

Ringkasan urutan

1. Members  →  2. Permission  →  3. Category & account
                                        ↓
          4. Client  →  5. Project  →  6. Notifications