Permissions

Permission diatur per member melalui matriks pada halaman Workspace → Members.

Mengatur permission seseorang

1. Buka Workspace → Members.
2. Pilih member yang dituju.
3. Tentukan Role member tersebut.
4. Centang atau hapus centang pada matriks permission.
5. Simpan.

Role menentukan titik awal

Owner melewati pemeriksaan permission sepenuhnya. Dengan demikian workspace tidak mungkin terkunci akibat kesalahan pengaturan.

Membaca matriks

Matriks disusun satu baris per modul dan satu kolom per tindakan, misalnya view, create, edit.

                 view   create   edit   delete
Tasks             ✓       ✓        ✓       ·
Invoices          ✓       ·        ·       ·
Daily Updates     ✓       ✓        ·       ·

Modul yang tidak Anda miliki aksesnya tidak muncul di menu samping — bukan muncul lalu menolak saat diklik.

Tiga hal yang sering menimbulkan pertanyaan

1. Modul baru tidak otomatis diberikan

Permission disimpan sebagai baris data, bukan dihitung ulang setiap kali. Ketika sebuah modul baru ditambahkan, member yang permission-nya pernah disimpan tidak otomatis memperolehnya, karena yang tersimpan adalah daftar versi lama.

Penanganannya: simpan ulang permission member tersebut, atau jalankan pengisian massal satu kali.

Hal ini pernah terjadi saat modul Daily Updates pertama kali tersedia: modulnya ada, tetapi seluruh member melaporkan tidak dapat membukanya.

2. Monitor dan TV board memiliki kunci terpisah

Keduanya tidak otomatis mengikuti akses modul Tasks, dan harus diberikan sendiri melalui matriks.

3. Member biasa melihat rekannya secara terbatas

Member non-admin dapat melihat daftar rekan kerjanya, tetapi tidak melihat role, email, tanggal bergabung, maupun status mereka. Jabatan tetap ditampilkan.